วันพุธที่ ๒๒ พฤษภาคม พ.ศ.๒๕๖๗ เวลา ๑๒.๐๐ น. พระมหาสุรศักดิ์ ปจฺจนฺตเสโน รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ประธานคณะกรรมการดำเนินงานโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศ รุ่นที่ ๓๐/๒๕๖๗ เป็นประธานการประชุมคณะผู้บริหาร คณาจารย์ เจ้าหน้าที่ วิทยาลัยพระธรรมทูตและกองวิเทศสัมพันธ์ เพื่อเตรียมความพร้อมพิธีปิดโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศ รุ่นที่ ๓๐ ณ ห้องประชุมวิทยาลัยพระธรรมทูต กองวิเทศสัมพันธ์ มจร อาคารเรียนรวม พระนครศรีอยุธยา
มีเรื่องสำคัญที่ต้องรีบดำเนินการเตรียมความพร้อม ดังนี้
(๑ เตรียมกำหนดการภาคภาษาไทยและภาษาอังกฤษ พิธีปิดโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศ รุ่นที่ ๓๐ (๒) เตรียมคำกล่าวรายงานให้องค์อธิการบดี รายงานต่อ ประธานในพิธี (๓) ออกฎีกาอาราธนาพระสงฆ์เจริญชัยมงคลคาถา ๑๐ รูป ในพิธีปิดโครงการ (๔) จัดเตรียมไทยธรรม ถวายพระสงฆ์ที่มาเจริญชัยมงคลคาถาและมาร่วมงาน (๖) เตรียมผ้าไตรจีวร, ย่าม และ รองเท้า ถวายแก่พระสงฆ์ผู้เข้ารับการอบรมโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศรุ่นที่ ๓๐
(๖) ซักซ้อมการปฏิญาณตนของนิสิตหลักสูตรประกาศนียบัตรพระธรรมทูต รุ่นที่ ๑ และการสวดมนต์แปลบาลี อังกฤษ (๗) เตรียมปกวุฒิบัตรและวุฒิบัตรพระธรรมทูต และให้อธิการบดีลงนาม ต้องเสร็จภายในวันที่ ๒๓ พฤษภาคม (๘) เตรียมโล่รางวัลพระธรรมทูต ต้องให้เสร็จภายในวันที่ ๒๒ (๙) เตรียมเกียรติบัตร พระธรรมทูตกิตติมศักดิ์ พระธรรมทูตเกียรติคุณ พระวิปัสสนาจารย์เกียรติคุณ ธรรมทูตคฤหัสถ์กิตติมศักดิ์ และธรรมทูตคฤหัสถ์เกียรติคุณ ให้เรียบร้อยภายในวันที่ ๒๓ พฤษภาคม (๑๐) จัดดอกไม้ถวายสักการะพานพุ่ม ๑๐ พาน
(๑๑) บัญชีลงทะเบียนทั้งหมด พระธรรมทูตกิตติมศักดิ์ พระธรรมทูตเกียรติคุณ พระวิปัสสนาจารย์เกียรติคุณ ธรรมทูตคฤหัสถ์กิตติมศักดิ์ ธรรมทูตคฤหัสถ์เกียรติคุณ ธรรมทูตสายต่างประเทศรุ่นที่ ๓๐, นิสิตประกาศนียบัตรรุ่นที่ ๑ (ทำแยกบัญชีเพื่อให้ลงทะเบียน) (๑๒) ติดต่อช่างถ่ายภาพ และสแตนถ่ายภาพรวมหมู่ (๑๓) ติดชื่อที่นั่งเก้าอี้ทั้งหมด (๑๔) เตรียมและประสานงานเรื่องน้ำร้อนน้ำชา (๑๔) MCU TV ถ่ายทอดสด (๑๕) จัดเตรียมเก้าอี้รับรองแขกที่มาด้านปีกซ้าย-ขวา ที่อาคารมวก. (๑๖) เปลี่ยนดอกไม้ที่โต๊ะหมู่บูชาทั้งหมด
(๑๗) เตรียมที่กรวดน้ำ ให้เรียบร้อย (๑๘) ติดรายชื่อที่โล่รางวัล และเกียรติบัตรของผู้ที่เข้ารับ ยกเว้นของพระสงฆ์ผู้เข้ารับการอบรมโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศรุ่นที่ ๓๐ (๑๙) ยืนยันนิมนต์/เชิญ พิธีกร (๒๐) เตรียมเทียนชนวน
(๒๑) เตรียมธูปเทียนแพ หน้ารูปพระบรมฉายาลักษณ์ (๒๒) เตรียมป้ายประชาสัมพันธ์และป้ายต้อนรับด้านใน-นอกหอประชุม (๒๓) ประดับเวที และแสตนด์รับวุฒิบัตร (๒๔) กำหนดให้พระสงฆ์ผู้เข้ารับทั้งหมด เปลี่ยนจีวรให้เป็นสีราชนิยม (๒๕) เตรียมห้องรับรองต้อนรับพระเถระและแขกผู้มีเกียรติ ๔ ห้อง (๒๖) ทำความสะอาดโต๊ะหมู่บูชาหน้าหลวงพ่อโสธร (๒๗) ประสานงานโรงพยาบาลธรรมศาสตร์หรือโรงพยาบาลวังน้อย เพื่อมาประจำการในพิธี (๒๘) กำหนดให้บุคคลต้อนรับพระเถระและแขกผู้มีเกียรติ (๒๙) เตรียมใบสำคัญรับเงิน เกียรติบัตร ให้แก่ ทานบดีเจ้าภาพถวายการอุปถัมภ์โครงการดำเนินงาน ฯ (๓๐) ซักซ้อม พระธรรมทูตสายต่างประเทศ กล่าวคำปฏิญาณตน การสวดมนต์ การรับวุฒิบัตร (๓๑) มอบให้แต่ละท่านโทรคอนเฟิร์ม พระเถระ พระมหาเถระ และท่านผู้มีเกียรติ ที่จะมาร่วมพิธี ภายในวันที่ ๒๓ พฤษภาคม นี้
รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ สั่งการให้ทุกรูป/คน ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเคร่งครัด ฯ
