วันจันทร์ที่ ๑๑ มีนาคม พ.ศ.๒๕๖๗ เวลา ๐๙.๓๐ น. พระมหาสุรศักดิ์ ปจฺจนฺตเสโน รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ประธานกรรมการดำเนินงานโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศ เป็นประธานการประชุมบุคลากรวิทยาลัยพระธรรมทูต กองวิเทศสัมพันธ์ และคณะทำงานโครงการฯ เพื่อเตรียมดำเนินงานโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศ รุ่นที่ ๓๐/๒๕๖๗ ตั้งแต่วันที่ ๑๑ มีนาคม -๘ มิถุนายน ๒๕๖๗ ณ ห้องประชุมวิทยาลัยพระธรรมทูต กองวิเทศสัมพันธ์ มจร พระนครศรีอยุธยา
รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ได้ประชุมคณะทำงาน เพื่อเตรียมงานโครงการอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศ รุ่นที่ ๓๐/๒๕๖๗ เรื่องต่าง ๆ ดังนี้ (๑) การทำประกันอุบัติเหตุให้แก่ผู้เข้ารับการอบรม เป็นเวลา ๓ เดือน (๒) การอาราธนา/เชิญ วิทยากร บรรยายถวายความรู้ภาควิชาการ (๓) การอาราธนาพระวิปัสสนาจารย์ประจำโครงการ ภาควิปัสสนากรรมฐาน (๔) ระเบียบวินัยและข้อวัตรปฏิบัติสำหรับผู้เข้ารับการอบรมตลอดโครงการ
(๕) ภัตตาหาร น้ำปานะ ที่พักอาศัย ณ มจร อยุธยา มจร อาศรม นครราชสีมา และศูนย์พัฒนาศาสนาแคมป์สน เพชรบูรณ์ (๖) พิธีเปิดโครงการอบรมฯ วันที่ ๑๙ มีนาคม ๒๕๖๗ และ พิธีปิดโครงการอบรม วันที่ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๗ (๗) การบริหารงบประมาณ การเงิน การบริจาค ให้บริสุทธิ์ ชัดเจน โปร่งใส ตรวจสอบได้ (๘) พาหนะบริการรับส่งผู้บริหาร คณาจารย์ เจ้าหน้าที่ ตลอดโครงการ ๓ เดือน (๙) ระเบียบปฏิบัติและภาระหน้าที่สำหรับผู้บริหาร คณาจารย์ เจ้าหน้าที่ และบุคลากรประจำโครงการ ด้านการทำวัตรสวดมนต์เช้า-ค่ำ ด้านการฉันภัตตาหาร ด้านการอบรมวิชาการ ด้านการปฏิบัติวิปัสสนากรรมฐาน และด้านอื่น ๆ (๑๐) การจัดพิมพ์หนังสือสวดมนต์บาลี-อังกฤษ ฉบับวิทยาลัยพระธรรมทูต
(๑๑) การจัดพิมพ์หนังสืออนุสรณ์พระธรรมทูตสายต่างประเทศรุ่นที่ ๓๐ (๑๒) การจัดทำโล่เกียรติคุณ พระธรรมทูตดีเด่น ปรารภมงคลสมัย ๓๐ ปี พระธรรมทูตสายต่างประเทศ (๑๒) การจัดเตรียมพาหนะรับส่งผู้เข้ารับการอบรม จาก มจร อยุธยา ไป มจร อาศรม จาก มจร อาศรม ไป ศูนย์พัฒนาแคมป์สน (๑๓) การเตรียมภัตตาหารเพลถวายผู้บริหาร คณาจารย์ เจ้าหน้าที่ คณะทำงาน และ ผู้เข้ารับการอบรมพระธรรมทูต ระหว่างเดินทางจาก มจร อาศรม ไป ศูนย์พัฒนาศาสนาแคมป์สน (๑๔) การจัดสอบวัดความรู้ภาควิชาการ ภาคปฏิบัติ และภาควิปัสสนากรรมฐาน ผู้เข้ารับการอบรม (๑๕) การปฏิสันถารต้อนรับทานบดี ที่มาเป็นเจ้าภาพถวายภัตตาหารเช้า ภัตตาหารเพล และน้ำปานะ ยารักษาโรค
(๑๖) การจัดผู้เข้ารับการอบรมร่วมพิธีอัญเชิญพระพุทธปฏิมากร ประดิษฐานบนฐาน ณ ด้านหน้า มจร พระนครศรีอยุธยา (๑๗) ระเบียบการลาของบุคลากร คณะทำงาน ช่วงการอบรมพระธรรมทูต ๓ เดือน (๑๘) การเปิดรับสมัครผู้เข้าศึกษาต่อหลักสูตรปริญญาโท สาขาวิชา พระธรรมทูต หลักสูตรประกาศนียบัตรพระธรรมทูต และหลักสูตรนานาชาติประกาศนียบัตร วิปัสสนากรรมฐาน (๑๙) การจัดพิมพ์หนังสืออนุสรณ์ ชีวิตและผลงานการเผยแผ่พระพุทธศาสนา ของ Most Venerable Master Shi Fa Zhao หรือ พระอาจารย์จีนราชธรรมานุสิฐ เจ้าอาวาสวัดพระธาตุเขี้ยวแก้ว (๒๐) การจัดทำกระเป๋าและย่ามอนุสรณ์ถวายพระธรรมทูตสายต่างประเทศ รุ่นที่ ๓๐
ปิดประชุม เวลา ๑๑.๓๐ น.
