วันอังคารที่ ๓ ธันวาคม พ.ศ.๒๕๖๗ เวลา ๑๕.๐๐ น. พระมหาสุรศักดิ์ ปจฺจนฺตเสโน รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ประธานคณะกรรมการฝ่ายปฎิคมอาคันตุกะต่างประเทศ พิธีประสาทปริญญาบัตร มจร ประจำปีพุทธศักราช ๒๕๖๗ เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการ ณ ห้องประชุมคณะพุทธศาสตร์ มจร พระนครศรีอยุธยา
รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ได้กำกับติดตามและมอบหมายให้คณะกรรมการทุกท่านรับภาระหน้าที่ ดังนี้ (๑) ประสานงานเที่ยวบินไปกลับของอาคันตุกะต่างประเทศ (๒) จองโรงแรมที่พักในกรุงเทพมหานครและพระนครศรีอยุธยาสำหรับอาคันตุกะต่างประเทศ (๓) จัดซื้อจัดจ้างพาหนะรับส่งในประเทศ (๔) ประสานงานกับท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิและท่าอากาศยานนานาชาติดอนเมือง เพื่ออำนวยความสะดวกอาคันตุกะต่างประเทศ (๕) เตรียมห้องรับรองอาคันตุกะ ณ หอประชุม มวก ๔๘ พรรษา มจร พระนครศรีอยุธยา
(๖) เตรียมอาหารมังสวิรัติ อาหารเจ และอาหารทั่วไป สำหรับอาคันตุกะต่างประเทศ (๗) มอบให้กรรมการทุกท่านดูแล ปฏิสันถารอาคันตุกะต่างประเทศอย่างใกล้ชิด คอยอำนวยความสะดวกเรื่องที่พัก อาหาร เครื่องดื่ม การลงทะเบียน การซ้อมรับปริญญา (๘) ประสานงานกับแพทย์ พยาบาล ถวายการรักษาพยาบาลเบื้องต้น กรณีมีการอาพาธและเจ็บป่วย ช่วงพิธีประสาทปริญญา (๙) มอบให้กรรมการฝ่ายคฤหัสถ์ มจร ที่หน้าตาดี ปฏิสันถารอาคันตุกะคฤหัสถ์ โดยเฉพาะช่วงอาหารค่ำ
(๑๐) ไม่อนุญาตให้กรรมการคฤหัสถ์ที่หน้าตาดี นำอาคันตุกะต่างประเทศเที่ยวชม สถานที่ท่องเที่ยวก่อนได้รับอนุญาตจากประธานกรรมการ (๑๑) ให้นิสิตนานาชาติ มจร และ พระธรรมทูตสายต่างประเทศ ประจำพื้นที่ ณ ท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิ ดอนเมือง โรงแรมที่พัก หอประชุม มวก ๔๘ พรรษา และ อาคารที่พักอาคันตุกะ ๙๒ ปี หลวงพ่อปัญญานันทะ (๑๒) ห้ามบุคลากรวิทยาลัยพระธรรมทูต ศูนย์อินเดียศึกษา และกองวิเทศสัมพันธ์ ผู้เป็นบัณฑิตเป็นผู้ดีมีการศึกษา ไปก้าวก่ายแทรกแซงภาระหน้าที่แผนกอื่น ที่ไม่ได้มอบหมายให้ดูแลรับผิดชอบ
ปิดการประชุม เวลา ๑๖.๐๐ น.
